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展會(huì)設(shè)計(jì)布展的人員機(jī)構(gòu)及各項(xiàng)分工-領(lǐng)藝展覽

發(fā)布時(shí)間:2018-02-05       點(diǎn)擊數(shù):12769

我們看到廣州展會(huì)設(shè)計(jì)布展公司往往都是非常成功的,這離不開會(huì)展籌備組織的協(xié)調(diào)和工作,那么一般籌備會(huì)展的組織機(jī)構(gòu)是怎樣的,又有些什么職能,下面就來(lái)一起看看。

一、會(huì)展籌備的人員機(jī)構(gòu)及其分工

1、會(huì)展的主辦方,一般不參與展覽的實(shí)務(wù)工作,負(fù)責(zé)會(huì)展的內(nèi)容以及形式的審核,確定會(huì)展的原則,避免會(huì)展中發(fā)生重大的事故,確保會(huì)展順利的舉辦,并對(duì)展會(huì)的聲勢(shì)以及影響力起推動(dòng)作用。

2、會(huì)展的協(xié)力方,在會(huì)展的籌備前中期進(jìn)行一定的資源投入,是會(huì)展舉辦的投資者以及籌劃者,會(huì)在展會(huì)之后獲得一定的利益回報(bào)。

3、會(huì)展的承辦方,是展會(huì)設(shè)計(jì)布展中的實(shí)際工作者,對(duì)會(huì)展的策劃,組織,管理等進(jìn)行組織工作,還需要負(fù)責(zé)對(duì)展會(huì)的宣傳,招商等工作,是展會(huì)能否成功舉辦的核心機(jī)構(gòu)。

二、會(huì)展籌備的實(shí)施組織及其職能

1、籌備會(huì)展一般會(huì)成立一個(gè)組委會(huì),其職能為制定展會(huì)的實(shí)施原則以及方針,其人員一般包括一名主任,一名秘書長(zhǎng)以及若干名副主任。

2、在籌辦組委會(huì)下面會(huì)設(shè)立一個(gè)辦公室,其職能為對(duì)展會(huì)舉辦的各項(xiàng)手續(xù)以及批文等進(jìn)行辦理,負(fù)責(zé)展會(huì)的日程,宣傳等安排,并負(fù)責(zé)邀請(qǐng)函,文件等的打印分發(fā)。

3、會(huì)設(shè)立一個(gè)事務(wù)部來(lái)實(shí)施各項(xiàng)會(huì)展事務(wù),根據(jù)展會(huì)的規(guī)模和需要在事務(wù)部下面會(huì)設(shè)立不同的部門機(jī)構(gòu)來(lái)分別負(fù)責(zé)不同的事項(xiàng)。比如會(huì)設(shè)立財(cái)務(wù)部來(lái)進(jìn)行展會(huì)籌備相關(guān)的賬目管理。設(shè)計(jì)部就會(huì)進(jìn)行整個(gè)展會(huì)的各項(xiàng)設(shè)計(jì)工作。規(guī)劃部通常會(huì)進(jìn)行整個(gè)會(huì)展籌備中的人力以及物力的調(diào)配工作。工程部一般就是對(duì)會(huì)展的各項(xiàng)工程進(jìn)行施工等等。

總之,正是由于會(huì)展籌備的這些幕后人員的存在,才使得每一次展會(huì)設(shè)計(jì)布置都能獲得成功。


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