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展會常識
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發(fā)布時間:2022-08-02 點擊數(shù):485
展臺設置后續(xù)工作的主要內(nèi)容是鞏固、發(fā)展客戶關(guān)系、推廣產(chǎn)品和服務、洽談貿(mào)易、簽訂合同。展會設計搭建一門綜合的設計藝術(shù),是一種實用的、以視覺藝術(shù)為主的空間設計。展臺搭建制作一種對觀眾的心理、思想和行為產(chǎn)生影響的創(chuàng)造性設計活動。通過在會議、展覽會、博覽會活動中,利用空間環(huán)境,采用建造、工程、視覺傳達手段,借助展具設施,將要傳播的信息和內(nèi)容呈現(xiàn)在公眾面前。展臺設計搭建展現(xiàn)企業(yè)形象最直觀的方式就是制作具有企業(yè)文化和個性的展臺展柜等展示設備。展覽設計對于參展方來說是一筆較大的開支,但是其所起到的功效卻遠遠高出展臺本身的價值。 展覽會設計可以是開放式的,也可以是封閉式的,但是在展覽會上作為一個完整的展臺都須是醒目而與眾不同的,使來過展臺的參觀者留下深刻的印象。如果說展臺相當于“播下種子”,建立新的客戶關(guān)系,那么后續(xù)的工作就相當于“耕耘”和“收獲”,是將新的關(guān)系發(fā)展成實際客戶關(guān)系的重要環(huán)節(jié)。
>> 致謝
展臺會一閉幕,就應抓緊學習時間向提供一些幫助的單位和人員致謝.最好是展臺經(jīng)理親自致謝.對于最重要發(fā)展的人,可以登門致謝甚至我們通過宴請表示謝意其次企業(yè)可以打電話致謝.如果一個沒有工作時間學生親自向每一個國家有關(guān)管理人員和單位致謝,至少要向社會主要的人員和單位致謝,并盡快給不能親自致謝的人員和單位發(fā)函致謝.致謝與付款的道理一樣,接受中國貨物和服務公司需要付款,接受教育幫助和支持系統(tǒng)需要致謝,即使不準備再次參展,也要對員工給予一定幫助和支持不同的人表示非常感謝.
鳴謝應成為展會后例行程序的一部分。感恩不僅僅是一種禮貌,也是一種良好關(guān)系的催化劑。如果你能寫一封感謝信給幾個錢,感謝你們的接待,那會更好,因為這不再是一般的交流,而是一種更近,更深入的交流,顯示了訪客的注意力。
給參觀展臺的顧客(包括現(xiàn)在的和潛在的)發(fā)一封感謝信。這是一項艱巨的工作,可以在展臺結(jié)束前完成。
>>宣傳
如果效果良好,你可以召開新聞發(fā)布會或者發(fā)布新聞稿,在展臺和媒體上宣傳這個消息。在一般情況下,展會亦須與向傳媒發(fā)放的新聞稿有關(guān)。許多參展商并不注重展會后的宣傳,而是注重展前的宣傳。事實上,展會后的宣傳可以達到更顯著的宣傳效果,并加強觀眾的印象。
>>確立貿(mào)易關(guān)系
展會閉幕后,離開展會地點前,可以抽時間去拜訪展會地點的重點新客戶。每一個采購商都會在展會現(xiàn)場與眾多參展商建立聯(lián)系,但只會與少數(shù)企業(yè)建立實際的貿(mào)易關(guān)系。一方面,這取決于產(chǎn)品、價格等條件;另一方面,還要看工作效率和質(zhì)量。搶在競爭對手之前鞏固與新客戶的關(guān)系,誰做得好,誰就能贏得新客戶。對于接近洽談的項目,也要不斷洽談,爭取在離開展場前簽訂合同。否則,未完成的項目隨時可能改變主意。畢竟,市場充滿變數(shù),時間不等人。
>>準備下一屆展出
展會效果好,參展商可能希望繼續(xù)參與,如果是這樣,可以初步接觸展臺組織者,咨詢,早期應用有一些優(yōu)勢展臺組織者更熟悉參展商,參展商有機會選擇位置,組織者可能首先在新聞稿中提到,這也是擴大影響的機會。
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